Progetto dematerializzazione
Regione Liguria partecipa al progetto ProDe (Progetto dematerializzazione) insieme a numerose altre Regioni e Province Autonome. ProDe si colloca nell'Accordo Quadro di cooperazione interregionale permanente per lo sviluppo delle iniziative volte al potenziamento della società dell'informazione e dell'e-government.
Le Regioni hanno convenuto di attivare un progetto volto non allo sviluppo di tecnologie e di soluzioni applicative, ma alla definizione di modelli, di riferimenti e di standard. Il progetto si propone infatti di indicare premesse, contesto e modalità attraverso i quali è possibile costruire un cammino comune nel campo dei processi di dematerializzazione, nonché interventi volti a creare sinergie fondate nelle diverse esperienze realizzate dalle Regioni, e dai propri Enti collegati. In aggiunta, sussiste l'obiettivo di organizzare i requisiti formali per lo sviluppo dei sistemi di automazione dei processi, senza porre vincoli di profilo tecnologico ma con un occhio di riguardo agli standard archivistici, europei o non e all'elezione dei metadati essenziali ai fini della produzione dei documenti e alla loro corretta conservazione.
Regione Liguria intende effettuare azioni idonee a varare processi di progressiva dematerializzazione dei flussi documentali interni e di scambio con Amministrazioni, cittadini e imprese. Nello spirito della lr 42/2006, poi, Regione Liguria coinvolge in primo luogo tutti gli enti Siir e gli altri enti liguri che vogliono partecipare al progetto. La proposta di collaborazione non intende in alcun modo sovrapporsi, ma al contrario integrarsi con iniziative varate e, in generale, con quanto già prodotto da altri soggetti istituzionali sul tema della dematerializzazione.
L'articolazione del progetto ProDe è la seguente:
- 4 task centrali incentrati su tematiche di interesse generale attinenti il nucleo comune di riferimento dei processi di dematerializzazione (archivio, cruscotto e interfacce) Quadro dell'esistente e cruscotto di benchmarking Nucleo di condivisione dell'archivio corrente Nucleo di condivisione dell'archivio di deposito e storico Interfacce del sistema documentale
- 7 task radiali che delineano soluzioni applicative e organizzative per la produzione di documenti informatici
- atti amministrativi degli organi
- risorse economiche
- risorse umane
- risorse materiali
- servizi regionali a cittadini e imprese
- servizi a domanda individuale
- sanità
Obiettivi del progetto
- convergere su un paradigma di riferimento comune inerente il concetto di dematerializzazione, con particolare riferimento all'individuazione di un modello concettuale-archivistico di riferimento
- identificare standard di riferimento tali da consentire alle Regioni di cooperare nell’individuazione di piattaforme comuni e gestire in modo aperto il rapporto con il mercato dei fornitori, favorendo l'omogeneità e al tempo stesso la non unicità dei prodotti utilizzati
- individuare un set di indicatori che permettano a ciascun ente di verificare, in ottica di benchmarking, il "grado di dematerializzazione" raggiunto e, conseguentemente, la definizione del proprio posizionamento lungo il percorso di dematerializzazione e i livelli di condivisione più appropriati al fabbisogno
- definire per ogni regione i Piani di rilascio specifici relativi alle soluzioni di interesse a partire da un modello standard di piano.
Regione Liguria è capofila per il Task della Sanità e per quello Risorse Economiche. La Regione capofila assume la responsabilità dell'intervento progettuale per le attività di carattere tecnico e di coordinamento operativo interregionale.
Nell'ambito del gruppo di lavoro 3 del Siir è stato richiesto alle Aziende Sanitarie di manifestare l'interesse e l'eventuale effort che intendono sostenere, in termini di tempo e risorse umane da dedicare al progetto. Si è proposto quindi di costituire un gruppo di coordinamento e di analisi, per condivide gli obiettivi e gli ambiti di progetto che si proporranno, così composto: un rappresentante di Regione Liguria un rappresentante delle Aziende Sanitarie un referente informatico personale delle Aziende Sanitarie con competenze mediche/medico-legali e archivistiche.